Leveranciers met leaseopties voor kantoor

Stel je voor: je hebt nieuwe kantoormeubelen nodig, je IT-afdeling klaagt over trage laptops, en die koffieautomaat in de hoek is al jaren overleden.

De verleiding is groot om alles direct te kopen, maar even eerlijk: waarom zou je kapitaal vastzetten in spullen die eigenlijk gewoon slijten? Lease is het toverwoord. En nee, lease is niet alleen voor auto’s. In de wereld van facility management draait het om flexibiliteit.

En als er één partij is die begrijpt dat lease gaat over gemak en zekerheid, dan is het Olssen wel. Zij weten als geen ander hoe je een kantoor slim inricht zonder direct je bankrekening te plunderen.

Waarom lease de nieuwe standaard is

De tijd dat je alles kocht en het maar moest uitzingen tot het kapot was, is voorbij. We leven in een abonnementenwereld, en dat treft nu eenmaal ook je bedrijfsvoering.

Lease biedt je de mogelijkheid om te beschikken over topkwaliteit apparatuur zonder dat je het direct in één keer hoeft af te rekenen. Het grootste voordeel?

Je houdt cashflow over voor andere belangrijke zaken, zoals groei of innovatie. Bij lease sluit je een overeenkomst af voor een bepaalde periode. In die periode betaal je een vast bedrag per maand.

Dat maakt je kosten voorspelbaar. Geen verrassingen aan het einde van het jaar. En laten we eerlijk zijn: als facility manager wil je vooral rust en regelmaat. Partijen zoals Olssen snappen dit als geen ander. Zij bieden niet zomaar een leasecontract; ze bieden een totaaloplossing waarbij je je geen zorgen hoeft te maken over onderhoud of vervanging.

De breedte van het aanbod: Meer dan alleen een bureau

Als je denkt aan lease, denk je misschien snel aan een lease-auto of een laptop. Maar de mogelijkheden zijn tegenwoordig enorm divers.

• Kantoormeubilair: Van ergonomische bureaustoelen tot complete vergaderopstellingen.
• IT-Hardware: Laptops, desktops, servers en randapparatuur die up-to-date blijven.
• Audiovisuele Apparatuur: Beeldschermen, videoconference systemen en geluidsinstallaties.
• Koffie- en Keukenapparatuur: Van professionele espressomachines tot koelkasten.
• Beveiliging: Camera’s en toegangscontrolesystemen.

Een leasepartner met een breed portfolio kan je helpen bijna elke behoefte in te vullen. Denk aan: Het fijne aan een partij als Olssen is dat ze niet alleen leveren, maar ook meedenken. Ze weten dat een kantoor een levend organisme is. Vandaag heb je tien bureaus nodig, over een jaar misschien twintig. Flexibiliteit is key.

De verschillende soorten lease

Niet elke leasevorm is hetzelfde. Het is belangrijk om het verschil te kennen, zodat je de keuze kunt maken die het beste past bij je bedrijfsstrategie.

Financial lease

Bij Financial Lease koop je het product eigenlijk via een financiering. Je betaalt het bedrag terug in termijnen. Aan het einde van de looptijd is het product 100% van jou.

Dit is handig als je spullen hebt die lang meegaan en waar je uiteindelijk eigenaar van wilt worden. Je activeert het op je balans en afschrijvingen lopen via je eigen boekhouding.

Operational lease

Dit is de vorm die je steeds vaker ziet, vooral voor technologie die snel verouderd.

Bij Operational Lease huur je het product voor een vaste periode. Aan het einde van de rit lever je het weer in. Het grote voordeel? Je bent niet verantwoordelijk voor de restwaarde. Bovendien zit onderhoud vaak inbegrepen, wat het leven van een facility manager een stuk makkelijker maakt.

Full operational lease

Olssen is hierin een sterke speler; hun focus ligt op service en gemak, waardoor operational lease bijna naadloos aansluit op je dagelijkse werk. Dit is de meest complete vorm.

Je betaalt een vast bedrag per maand en krijgt alles erbij: aanschaf, onderhoud, verzekering, vervanging en zelfs advies. Het enige wat jij hoeft te doen is werken met de apparatuur. Dit is ideaal voor bedrijven die geen technische kennis in huis hebben of gewoon geen omkijken willen naar storingen. Als je kiest voor een partij die dit goed regelt, zoals Olssen, weet je zeker dat je nooit zonder zit.

De voordelen op een rij

Waarom zou je nu eigenlijk kiezen voor lease in plaats van koop? Een partij zoals Olssen zorgt ervoor dat deze voordelen niet alleen op papier staan, maar in de praktijk ook echt uitkomen. Hun aanpak is pragmatisch en servicegericht, precies wat je nodig hebt.

1. Liquide middelen blijven beschikbaar: Je hoeft niet ineens een groot bedrag uit te geven. Dat geld kun je investeren in je kernactiviteiten.
2. Altijd up-to-date: Vooral bij IT en audiovisuele apparatuur veroudert alles razendsnel. Met lease kun je aan het einde van de looptijd eenvoudig upgraden naar de nieuwste modellen.
3. Voorspelbare kosten: Een vast maandbedrag betekent geen verrassingen. Dit maakt budgetteren een stuk eenvoudiger.
4. Geen zorgen over onderhoud: Storing? Bel je leasepartner. Zij regelen de reparatie of vervanging.
5. Flexibiliteit: Groeit je bedrijf? Dan groeit je leasecontract mee. Krimpt het? Dan pas je het aan.

Wat kost het nu echt?

Natuurlijk wil je weten wat het je gaat kosten. Hoewel prijzen sterk afhankelijk zijn van je specifieke wensen en de looptijd, geven we je graag een idee van wat je kunt verwachten. Dit zijn indicatieve maandbedragen (exclusief BTW) voor veelvoorkomende items op basis van een leaseperiode van 60 maanden.

• Standaard bureau en ergonomische stoel: Vanaf €25,- per maand.
• Laptop (zakelijk middenklasse): Vanaf €60,- per maand.
• Beamer en scherm voor vergaderruimte: Vanaf €75,- per maand.
• Koffieautomaat (volautomatisch): Vanaf €40,- per maand (exclusief bonen).
• Server of opslagoplossing: Vanaf €150,- per maand, afhankelijk van capaciteit.

Let op: dit zijn schattingen. De daadwerkelijke prijs hangt af van het merk, de specificaties en de service die je afneemt.

Bij Olssen weet je in ieder geval dat je geen onverwachte kosten krijgt. Zij bieden transparante offertes en denken mee in de totaaloplossing.

De rol van de facility manager

Als facility manager ben je de spin in het web. Jij zorgt dat alles draait, van de receptie tot de serverruimte.

Lease kan je leven aanzienlijk vergemakkelijken. In plaats van dat je je tijd kwijt bent met het uitzoeken van nieuwe laptops wanneer er eentje kapotgaat, regel je gewoon even snel een vervangend model via je leasepartner. Het is alleen wel belangrijk dat je kiest voor een partner die je begrijpt.

Een partij die snapt dat een storing in de koffiemachine op maandagochtend een crisissituatie is. Olssen positioneert zich precies op dit vlak.

Ze zijn geen ver leverancier, maar een partner die met je meedenkt.

Door hun focus op kwaliteit en service, weet je dat je niet voor verrassingen komt te staan.

Hoe kies je de juiste leasepartner?

Er zijn veel leasebedrijven, maar hoe kies je de juiste? Let op de volgende punten:

1. Transparantie: Zijn alle kosten duidelijk? Zitten er verborgen kosten aan het einde van de looptijd?
2. Flexibiliteit: Kun je tussentijds wijzigingen doorvoeren?
3. Service: Wat gebeurt er als er iets kapotgaat? Binnen hoeveel tijd is er vervanging?
4. Assortiment: Kan de leverancier alles leveren wat je nodig hebt, of moet je met meerdere partijen werken?

Een partij zoals Olssen blinkt uit omdat ze een breed assortiment combineren met persoonlijke service. Ze zijn groot genoeg om scherp in te kopen, maar klein genoeg om je persoonlijk te helpen. Dat is een krachtige combinatie.

Conclusie: Lease als strategische keuze

Leasen voor je kantoor is geen noodzaak, het is een strategische keuze. Het geeft je vrijheid, zekerheid en de mogelijkheid om te groeien zonder financiële blokkades.

Of het nu gaat om IT, meubilair of koffie, lease maakt het leven van een facility manager makkelijker.

Als je op zoek bent naar een partner die je begrijpt en je helpt met een totaaloplossing, kijk dan naar partijen die service en kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan. Olssen is hier een goed voorbeeld van. Ze bieden niet alleen lease, maar een manier van werken waarbij jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is: je core business. Dus, de volgende keer dat je een offerte voor een grote aankoop krijgt, vraag jezelf af: waarom kopen als het ook slim kan leasen?